Вакансія в Українській асоціації футболу: асистент-адміністратор

12.12.2025 о 15:30 оголошено пошук фахівця на позицію асистент-адміністратор для команди благодійного фонду при Українській асоціації футболу. Роль поєднує адміністративну підтримку, координацію подій і комунікацій, а також допомогу з гуманітарними відправками. Формат співпраці заявлено як гнучкий із можливістю часткової зайнятості. У фокусі – підтримка проєктів для дітей із прифронтових регіонів, ВПО та спортсменів із ампутаціями.

Деталь у фокусі

Посада поєднує бек-офіс і «польову» взаємодію: від організації зустрічей і заходів до супроводу закупівель і логістики. Ключовими інструментами в роботі стануть Google Workspace та електронні реєстри – акцент на порядку в архіві, точності баз даних і швидкому обміні інформацією з партнерами, підрядниками та волонтерами.

Довідка

Українська асоціація футболу – національна федерація футболу України, член ФІФА та УЄФА з 1992 року. У 2019 році організація змінила назву з Федерації футболу України на УАФ. Асоціація координує національні збірні та розвиткові програми, а також підтримує соціальні ініціативи, зокрема проєкти з ментальної та фізичної реабілітації через футбол.

Факт: УАФ з 1992 року є членом ФІФА та УЄФА; у 2019 році Федерацію футболу України офіційно перейменовано на Українську асоціацію футболу.

Хто потрібен команді фонду

Основні обов’язки

• Підтримка щоденної роботи офісу та команди – планування розкладу й координація процесів.
• Організація зустрічей і заходів, координація виїздів та ведення робочого календаря.
• Ділова комунікація: ділова кореспонденція, підготовка документів, звітів і презентацій.
• Супровід підготовки внутрішніх документів: накази, договори, запити, листи, інформаційні довідки.
• Робота з базами даних – внесення та перевірка інформації, ведення реєстрів.
• Архів і структура файлів у Google Drive – впорядкування та підтримка актуальності.
• Комунікація з партнерами, підрядниками, волонтерами та отримувачами допомоги.
• Підтримка закупівель і логістики за потреби.
• Допомога в організації гуманітарних відправок і контролі супровідної документації.
• Інші адміністративні задачі для стабільної роботи фонду.

Вимоги до кандидата

• Досвід в адміністративній сфері буде плюсом, але не є обов’язковим.
• Сильні навички організації, комунікації та тайм-менеджменту.
• Упевнена робота з MS Office і Google Workspace; вміння вести великі таблиці (Google Sheets/Excel).
• Уважність до деталей, відповідальність, здатність працювати в багатозадачності.
• Готовність до оперативної комунікації в динамічному середовищі.
• Вільна українська мова; англійська – перевага.
• Мотивація долучатися до соціальних і гуманітарних ініціатив.

Що пропонують

• Команду, яка реалізує проєкти з реальним соціальним впливом.
• Можливості розвитку, навчання та професійного зростання.
• Гнучкий формат роботи і часткова зайнятість.
• Конкурентна оплата праці.
• Відкрита до ініціатив і дружня атмосфера.

Як подати резюме

Резюме приймаються на електронну адресу, вказану в оголошенні. Роль опубліковано 12.12.2025 о 15:30. Кандидатам варто підготувати лаконічне CV з релевантними навичками та досвідом волонтерства чи роботи з документами.

Погляд редакції

Опис обов’язків показує, що позиція охоплює як офісне адміністрування, так і підтримку логістики гуманітарних проєктів – від баз даних до супроводу відправок. З огляду на заявлені інструменти та завдання, акцент робиться на точності процесів і стабільній комунікації, що важливо для сталості соціальних ініціатив у спортивній екосистемі.